Il gestionale magazzino per ricambi e ferramenta, quando i codici sono migliaia.
Viti, raccordi, guarnizioni, filtri: in un magazzino di ricambi lo stesso pezzo ha il codice del produttore, quello del fornitore e quello interno, e manca sempre nel momento sbagliato. Con Gestionale Magazzino ogni codice ha il suo campo e la scorta minima segnala l'articolo prima che il banco resti vuoto.
Quello che oggi fa perdere tempo in magazzino.
Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.
-
Lo stesso pezzo con quattro codici
Codice interno, del produttore, del fornitore ed EAN stanno nella stessa scheda.
-
Il pezzo finito proprio oggi
La scorta minima lo segnala fra i sottoscorta appena tocca la soglia.
-
Ordini al fornitore a memoria
La proposta d'ordine raccoglie i sottoscorta già divisi per fornitore.
-
Articoli fermi da anni
Il report dei prodotti mai venduti li mette in fila.
Ricambi e ferramenta: i moduli che contano.
Sui ripiani i moduli che in questo settore fanno la differenza, con il motivo. Quelli che si attivano su richiesta lo dicono sul collo.
-
Anagrafica prodotti
Codici per ogni uso, categorie ad albero, marca e unità di misura: migliaia di articoli restano in ordine.
Apri -
Scorta minima (su richiesta)
La soglia per articolo dice quando riordinare, il livello «riporta a» dice quanto. Si attiva su richiesta.
Apri -
Proposta d'ordine (su richiesta)
Un ordine al fornitore per ciascuno, con le quantità da correggere prima di generarlo.
Apri
I dati da registrare fin dal primo giorno.
Un esempio da adattare, non un modulo obbligatorio: quello che in questo settore conviene scrivere sulla scheda del prodotto, sul movimento o sul documento.
- Codice interno, codice del produttore e codice del fornitore
- Marca e categoria
- Unità di misura: pezzi, metri, confezioni
- Fornitore principale dell'articolo
- Scorta minima e quantità a cui riportarlo
- Prezzo d'acquisto dell'ultimo carico
Dalla merce che arriva alla merce che parte.
Così lavora un magazzino come il tuo con Gestionale Magazzino: ogni passaggio lascia un movimento o un documento, con chi l’ha registrato.
-
Fase 1
L'articolo trovato subito
La ricerca lavora sui codici e sul nome, e le categorie ad albero restringono l'elenco a una famiglia di pezzi.
-
Fase 2
Il carico dal fornitore
Il movimento registra numero e data del DDT e della fattura, e il prezzo può aggiornare il costo del prodotto.
-
Fase 3
Il banco e le consegne
Il DDT o la vendita scaricano la giacenza; i pezzi tornati indietro rientrano con il DDT di reso.
-
Fase 4
Il sottoscorta
Quando un articolo scende alla sua soglia, compare nel filtro dei sottoscorta e sul menu.
-
Fase 5
L'ordine al fornitore
La proposta d'ordine raccoglie i sottoscorta per fornitore: si correggono le quantità e si genera l'ordine.
E se qualcosa era sbagliato?
Il movimento non si cancella: si rettifica con un movimento contrario collegato, e la storia del prodotto resta leggibile.
Le stesse giornate, con un altro metodo.
−Oggi: Il cliente legge il codice del produttore, in magazzino si usa un altro numero.
+Con Gestionale Magazzino: Codice interno, del produttore, del fornitore ed EAN stanno tutti nella stessa scheda.
−Oggi: Ci si accorge che un pezzo è finito quando lo si cerca.
+Con Gestionale Magazzino: La scorta minima mette l'articolo fra i sottoscorta appena tocca la soglia.
−Oggi: L'ordine al fornitore scritto a memoria il venerdì pomeriggio.
+Con Gestionale Magazzino: La proposta d'ordine lo prepara dai sottoscorta, già divisa per fornitore.
Prova a mettere la soglia sui pezzi che non devono mai mancare.
Il guadagno, dal ricevimento alla consegna.
Meno tempo perso3
- La ricerca del pezzoPer codice o per nome, filtrando la categoria.
- Il caricoCon il DDT del fornitore e il prezzo che aggiorna il costo.
- Il riordinoDalla lista dei sottoscorta all'ordine in pochi passaggi.
Più controllo3
- Le famiglie di articoliCategorie ad albero per viteria, raccorderia, elettrico o filtri.
- I fornitoriUn fornitore principale su ogni articolo, quello che riceve l'ordine.
- Il capitale fermoIl valore del magazzino, all'ultimo costo o al costo medio ponderato.
Ricambi e ferramenta: note per chi organizza.
Riportare a un livello, non solo alla soglia
Se si ordina solo quanto manca per tornare alla scorta minima, il giorno dopo l'articolo è di nuovo sottoscorta. Per questo la scheda ha due numeri: la soglia che dice quando ordinare e il livello «riporta a» che dice quanto.
Gli articoli che non si vendono
Il report dei prodotti mai venduti è il punto da cui partire per liberare spazio e capitale fermo, accanto alla classifica dei più venduti per valore e categoria.
Che cosa resta fuori
Gestionale Magazzino non legge codici a barre e non cerca i pezzi per compatibilità con il veicolo o la macchina: i codici si scrivono e si cercano. Non c'è un'importazione del catalogo da file: le schede si creano dal gestionale.
Ricambi e ferramenta: domande frequenti.
Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.
ScriviciPosso cercare un articolo con il codice del produttore?
Sì, ogni codice ha il suo campo nella scheda e si usa nella ricerca.
Come si trova un articolo al banco?
Scrivendo il codice o il nome nella ricerca. Non c'è lettura né stampa di codici a barre: l'EAN è un campo della scheda.
Mi dice che cosa ordinare?
Con la scorta minima e la proposta d'ordine, attive su richiesta, prepara le quantità per fornitore da confermare.
Posso caricare il listino del fornitore da un file?
Dall'interfaccia no: gli articoli si inseriscono dalla scheda. Per un catalogo lungo ne parliamo in videochiamata e valutiamo insieme come portarlo.
Un articolo può avere più fornitori?
La scheda ha un fornitore principale, ed è quello che usa la proposta d'ordine.
Chi altro lo usa così.
Proviamolo sul tuo magazzino.
15 giorni gratis, senza carta di credito. Ti affianchiamo noi nell’inserire i primi prodotti, i magazzini e gli operatori.
Preferisci parlarne prima? Contattaci o chiama il +39 351 351 3936