Anagrafica prodotti.
un articolo, una scheda, gli stessi dati per chi compra e per chi vende.
Lo stesso articolo chiamato in tre modi diversi dal magazzino, dagli acquisti e dalle vendite è l'inizio di ogni errore di giacenza. In Gestionale Magazzino ogni prodotto ha una scheda sola: tipo di articolo, codice progressivo, i codici che usate davvero, categoria, marca, fornitore principale, aliquota IVA, prezzo d'acquisto e prezzi di vendita per listino.
- Reparto
- Prodotti e giacenze
- Disponibilità
- Di serie
- Che cosa contiene
- 6 funzioni, descritte qui sotto
- Dove si usa
- Dal browser, nel tuo gestionale magazzino
La scheda di ogni articolo con codici, categoria, fornitore, prezzi per listino e unità di misura.
Nella schermata: Anagrafica prodotti, con dati di fantasia
Anagrafica prodotti, funzione per funzione.
Ogni collo dello scaffale è una cosa che il modulo fa davvero, oggi.
-
Tre tipi di articolo
Bene, materia prima o servizio, ognuno con il suo codice progressivo.
-
I codici che usate
SKU, EAN, codice del produttore e del fornitore, codice doganale, paese d'origine: campi da compilare.
-
Categorie ad albero
Categorie e sottocategorie per ritrovare un articolo in mezzo a mille.
-
Fornitore principale
Il fornitore da cui comprate di solito, scritto nella scheda.
-
Prezzi per listino
I prezzi di vendita stanno nei listini, collegati al costo d'acquisto.
-
Misure e confezione
Unità di misura, tipo e formato della confezione, dimensioni e peso.
Le situazioni che questo modulo sistema.
Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.
-
Lo stesso articolo due volte
Inserito con due descrizioni diverse, ha due giacenze e nessuna è quella vera.
-
Il listino nel foglio di calcolo
I prezzi stanno in un file che ognuno aggiorna quando se ne ricorda.
-
Quale codice?
Il magazzino usa il suo, il fornitore un altro, chi vende un terzo.
-
Da chi lo compriamo?
Il fornitore abituale lo sa solo chi fa gli ordini.
Dalla prima registrazione al lavoro di ogni giorno.
- Fase 1
Scegli il tipo
Bene, materia prima o servizio.
- Fase 2
Compila i codici
Quelli che usate davvero, gli altri restano vuoti.
- Fase 3
Collega fornitore e prezzi
Prezzo d'acquisto, aliquota e listini.
- Fase 4
Usalo ovunque
Nei movimenti e nei documenti, sempre la stessa scheda.
Vuoi mettere ordine nell'anagrafica dei tuoi prodotti?
Cosa esce dal magazzino oggi, cosa ci rientra domani.
−Oggi: Ogni reparto descrive l'articolo a modo suo.
+Con Gestionale Magazzino: Ogni articolo ha una scheda sola, con il suo codice progressivo.
−Oggi: I prezzi di vendita vivono in un foglio separato.
+Con Gestionale Magazzino: I prezzi di vendita stanno nei listini, legati al costo.
−Oggi: I codici del fornitore e del produttore stanno nelle fatture d'acquisto.
+Con Gestionale Magazzino: SKU, EAN, codice del produttore e del fornitore stanno nella scheda.
−Oggi: Il fornitore abituale si ricorda a memoria.
+Con Gestionale Magazzino: Il fornitore principale è scritto accanto al prodotto.
−Oggi: Misure, peso e confezione si chiedono ogni volta in deposito.
+Con Gestionale Magazzino: Unità di misura, confezione, dimensioni e peso sono a portata di tutti.
Anagrafica prodotti: come funziona davvero.
Quando lo stesso articolo ha tre nomi
Il magazziniere lo riconosce dalla descrizione, l'ufficio acquisti dal codice del fornitore, chi vende dal codice del listino. Se ognuno tiene il suo foglio, la giacenza di uno non coincide mai con quella dell'altro e i doppioni si moltiplicano.
Nella scheda del prodotto i codici convivono: il codice progressivo assegnato dal gestionale, lo SKU interno, l'EAN della confezione, il codice del produttore e quello del fornitore. Tutti parlano dello stesso articolo.
Che cosa c'è nella scheda
La scheda raccoglie ciò che serve per comprare, stoccare e vendere quell'articolo:
- Tipo di articolo — bene, materia prima o servizio
- Codici — SKU, EAN, produttore, fornitore, codice doganale, paese d'origine
- Categoria ad albero e marca
- Fornitore principale, aliquota IVA e prezzo d'acquisto
- Prezzi di vendita per listino
- Unità di misura, confezione, dimensioni, peso e una foto
- Caratteristiche personalizzate per i dati tutti vostri
Modelli, foto e caratteristiche
Quando lo stesso articolo arriva da più fornitori, il modello fa da prodotto tipo: da lì nascono le schede dei singoli fornitori, ognuna con il suo fornitore.
Ogni prodotto ha una foto, per riconoscerlo a colpo d'occhio, e le caratteristiche personalizzate accolgono i dati che la scheda standard non prevede.
Meno conti a mano, più merce sotto controllo.
Meno tempo perso3
- Trovare l'articoloCategorie ad albero e marca restringono la ricerca.
- Documenti più rapidiLe righe dei documenti si scelgono dalla scheda.
- Meno domande al depositoMisure e confezione sono già scritte.
Più controllo3
- Un catalogo ordinatoBeni, materie prime e servizi, ognuno al suo posto.
- Dati vostriLe caratteristiche personalizzate per ciò che serve solo a voi.
- Una foto per riconoscerloL'immagine del prodotto nella sua scheda.
Anagrafica prodotti: le domande di chi lo usa.
Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.
ScriviciLegge i codici a barre?
No: l'EAN si scrive nella scheda come campo da compilare, ma Gestionale Magazzino non lo legge con un lettore e non stampa codici a barre.
Posso gestire taglie e colori dello stesso articolo?
No: le varianti per taglia e colore non ci sono. I modelli servono a un'altra cosa: sono il prodotto tipo da cui nascono le schede dei diversi fornitori.
Si possono avere prezzi diversi per cliente o per quantità?
No: i prezzi di vendita sono per listino. Non ci sono prezzi riservati a un singolo cliente né scaglioni per quantità.
Posso importare il catalogo da un file?
No: i prodotti si inseriscono dalla loro scheda. Non c'è un'importazione del catalogo da file né un'esportazione della lista prodotti.
Quante foto ha un prodotto?
Una: ogni scheda ha una foto. Non c'è una galleria di immagini.
Lavora insieme a questi moduli.
Prova «Anagrafica prodotti» con i tuoi prodotti.
15 giorni gratis, senza carta di credito. Ti aiutiamo a inserire i primi articoli, i magazzini e gli operatori.
Preferisci parlarne prima? Contattaci o chiama il +39 351 351 3936