DDT e giacenza: la merce parte con il documento, e il magazzino lo sa.
Emettere il DDT e poi ricordarsi di scaricare la merce a mano vuol dire, prima o poi, dimenticarsene. In Gestionale Magazzino il DDT scarica la giacenza da solo, il DDT di reso la ricarica e il DDT del fornitore la carica. Ogni movimento resta legato al documento che l'ha generato.
- Reparto
- Documenti
- Disponibilità
- Di serie
- Che cosa contiene
- 6 funzioni, descritte qui sotto
- Dove si usa
- Dal browser, nel tuo gestionale magazzino
Il DDT scarica il magazzino, il reso lo ricarica, il DDT del fornitore lo carica: senza movimenti a mano.
Nella schermata: DDT e giacenza, con dati di fantasia
DDT e giacenza, funzione per funzione.
Ogni collo dello scaffale è una cosa che il modulo fa davvero, oggi.
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Il DDT scarica
La merce consegnata esce dalla giacenza con il documento.
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Il reso ricarica
Il DDT di reso rimette la merce in magazzino.
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Il DDT del fornitore carica
La merce ricevuta entra con il documento che l'accompagna.
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Anche la vendita
La vendita diretta scarica come il DDT.
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Mai due volte
La fattura non muove la merce: lo ha già fatto il DDT.
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Movimenti nel documento
Dalla scheda del documento si vedono i movimenti che ha generato.
Le situazioni che questo modulo sistema.
Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.
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Partita ma ancora in deposito
Il DDT è emesso, la giacenza non è cambiata.
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Promessa due volte
La stessa merce viene offerta a un secondo cliente.
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Lo scarico doppio
DDT e fattura scaricano entrambi la stessa merce.
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Il reso dimenticato
La merce torna indietro ma non rientra in giacenza.
Dalla prima registrazione al lavoro di ogni giorno.
- Fase 1
Prepara il DDT
Cliente, righe e quantità.
- Fase 2
Salvalo
La giacenza scende da sola.
- Fase 3
Fattura quando vuoi
La fattura non scarica di nuovo.
- Fase 4
Gestisci il reso
Il DDT di reso rimette la merce in magazzino.
Vuoi che i tuoi DDT aggiornino la giacenza da soli?
Cosa esce dal magazzino oggi, cosa ci rientra domani.
−Oggi: Dopo il DDT bisogna ricordarsi di scaricare a mano.
+Con Gestionale Magazzino: Il DDT scarica la giacenza da solo.
−Oggi: La giacenza resta indietro rispetto alle spedizioni.
+Con Gestionale Magazzino: Giacenza e spedizioni dicono la stessa cosa.
−Oggi: Con DDT e fattura il rischio è scaricare due volte.
+Con Gestionale Magazzino: Scarica solo il DDT: la fattura non muove la merce.
−Oggi: I resi rientrano quando qualcuno se ne ricorda.
+Con Gestionale Magazzino: Il DDT di reso ricarica il magazzino.
−Oggi: Per sapere che cosa ha mosso un documento si confrontano due elenchi.
+Con Gestionale Magazzino: Nella scheda del documento si vedono i suoi movimenti.
DDT e giacenza: come funziona davvero.
Il DDT emesso e il magazzino fermo
La merce è partita, il DDT viaggia con il vettore, ma la giacenza dice ancora che è in deposito. Il giorno dopo qualcuno la promette a un altro cliente. Succede ogni volta che documento e magazzino vivono in due posti diversi, o si aggiornano in due momenti diversi.
Quando è il DDT stesso a scaricare, il documento e la giacenza dicono la stessa cosa nello stesso momento.
Chi muove la merce e chi no
La regola è semplice e vale per tutti i documenti:
- Scaricano — DDT e vendita
- Ricarica — DDT di reso
- Carica — DDT del fornitore
- Non muovono niente — preventivo, proforma, contratto, ordini, rapportino, fattura, note di credito e di debito, autofattura
Quando il documento cambia
Se si cancella il DDT, la merce torna in giacenza; se si cancella una riga o se ne cambia la quantità, la giacenza si adegua con una rettifica. Nessuno deve ricordarsi di sistemare il magazzino dopo aver corretto un documento.
Sul documento si scrivono anche il vettore, scelto da un elenco, e il link di tracciamento della spedizione.
Meno conti a mano, più merce sotto controllo.
Meno tempo perso3
- Niente registrazioni doppieIl documento è anche il movimento.
- Carico dal DDT del fornitoreLa merce ricevuta entra con il suo documento.
- Correzioni automaticheCambiare o cancellare il DDT rettifica la giacenza.
Più controllo3
- Una regola per tutti i documentiSi sa sempre quali muovono la merce e quali no.
- Movimenti legati al documentoDa un movimento si risale al DDT, e viceversa.
- Vettore registratoNome e link di tracciamento sul documento.
DDT e giacenza: le domande di chi lo usa.
Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.
ScriviciSe emetto DDT e fattura per la stessa merce, il magazzino scarica due volte?
No: scarica solo il DDT. La fattura non muove la giacenza.
Dove vedo i movimenti generati da un documento?
Nella scheda del documento: lì compaiono i movimenti che ha prodotto, e ogni movimento rimanda al suo documento.
L'ordine del cliente impegna la merce?
No: gli ordini non muovono la giacenza. La merce esce con il DDT o con la vendita.
Il DDT è collegato al corriere?
No: sul documento si scrivono il nome del vettore, scelto da un elenco, e il link di tracciamento. Non c'è un collegamento con i sistemi dei corrieri.
Dal DDT si preparano liste di prelievo?
No: Gestionale Magazzino non prepara liste di prelievo né packing list. Il DDT elenca le righe della merce spedita.
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