Inventario: si conta con calma, e alla fine conta solo la differenza.
L'inventario fatto su fogli stampati, ricopiato la sera e corretto a mano nella giacenza è un lavoro lungo che lascia dietro di sé errori nuovi. In Gestionale Magazzino l'inventario è una sessione per magazzino: si conta riga per riga, con la quantità attesa accanto a quella contata, e alla chiusura il gestionale applica le differenze con movimenti di rettifica. Si attiva su richiesta.
- Reparto
- Inventario e lotti
- Disponibilità
- Si attiva su richiesta
- Che cosa contiene
- 6 funzioni, descritte qui sotto
- Dove si usa
- Dal browser, nel tuo gestionale magazzino
Una sessione per magazzino: si conta riga per riga, alla chiusura si applica la differenza. Si attiva su richiesta.
Nella schermata: Inventario, con dati di fantasia
Inventario si attiva su richiesta. Non è acceso nella prova gratuita: scrivici quali moduli ti servono e ti spieghiamo come attivarli sul tuo gestionale e a quali condizioni.
Chiedi informazioniInventario, funzione per funzione.
Ogni collo dello scaffale è una cosa che il modulo fa davvero, oggi.
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Una sessione per magazzino
Si apre, si conta, si chiude.
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Atteso e contato
Su ogni riga, uno accanto all'altro.
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La differenza
Alla chiusura si applica solo quello che cambia.
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Rettifiche alla chiusura
Le differenze diventano movimenti di rettifica.
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Chiuso è chiuso
Un inventario chiuso non si modifica.
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Tre permessi
Vedere, contare, chiudere: a persone diverse, se volete.
Le situazioni che questo modulo sistema.
Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.
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Fogli stampati
Si conta su carta e si ricopia la sera.
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Correzioni a mano
La giacenza si sovrascrive prodotto per prodotto.
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Tutto fermo
Per contare si smette di consegnare.
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Differenze senza storia
Dopo l'inventario non si sa che cosa è cambiato.
Dalla prima registrazione al lavoro di ogni giorno.
- Fase 1
Chiedi l'attivazione
L'inventario si accende su richiesta.
- Fase 2
Apri la sessione
Sul magazzino da contare.
- Fase 3
Conta
Riga per riga, il contato accanto all'atteso.
- Fase 4
Chiudi
Le differenze diventano rettifiche.
Vuoi fare l'inventario senza fogli da ricopiare?
Cosa esce dal magazzino oggi, cosa ci rientra domani.
−Oggi: La conta si fa su fogli e si ricopia.
+Con Gestionale Magazzino: La conta si scrive nel gestionale, riga per riga.
−Oggi: Ogni giacenza si corregge a mano.
+Con Gestionale Magazzino: Alla chiusura le differenze diventano rettifiche.
−Oggi: Il magazzino si ferma per contare.
+Con Gestionale Magazzino: Si applica la differenza, non il numero contato.
−Oggi: Le differenze non lasciano traccia.
+Con Gestionale Magazzino: Ogni differenza è un movimento registrato.
−Oggi: Un inventario si può ritoccare dopo, senza che si sappia.
+Con Gestionale Magazzino: Un inventario chiuso non si modifica.
Inventario: come funziona davvero.
Il giorno dell'inventario
Si stampano gli elenchi, si conta, si ricopia, si confronta, si corregge la giacenza a mano prodotto per prodotto. Ogni passaggio è un'occasione per sbagliare, e la correzione a mano non lascia traccia di che cosa è cambiato.
L'inventario di Gestionale Magazzino, che si attiva su richiesta, tiene la conta dentro il gestionale e trasforma le differenze in movimenti.
Come funziona una sessione
Ogni inventario riguarda un magazzino e segue sempre lo stesso percorso:
- Si apre la sessione sul magazzino da contare
- Riga per riga si scrive la quantità contata, accanto a quella attesa
- Alla chiusura le differenze diventano movimenti di rettifica
- Le righe senza differenza non generano niente
- L'inventario chiuso resta consultabile ma non si modifica
Perché si applica la differenza
Fra il momento in cui si conta e quello in cui si chiude, il magazzino può continuare a lavorare. Se alla chiusura si scrivesse il numero contato, la merce uscita nel frattempo tornerebbe in giacenza sulla carta. Applicando la differenza fra atteso e contato, i movimenti registrati nel frattempo restano validi.
L'inventario conta per prodotto e per magazzino, non per lotto.
Meno conti a mano, più merce sotto controllo.
Meno tempo perso3
- Niente ricopiatureIl contato si scrive accanto all'atteso.
- Chiusura in un passaggioLe rettifiche nascono da sole.
- Solo ciò che cambiaLe righe senza differenza non generano movimenti.
Più controllo3
- Una sessione per magazzinoSi sa sempre che cosa si sta contando.
- Tre permessiVedere, contare e chiudere.
- Si attiva su richiestaLo accendiamo quando volete contare.
Inventario: le domande di chi lo usa.
Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.
ScriviciL'inventario è attivo da subito?
No: si attiva su richiesta.
Posso continuare a consegnare mentre conto?
Sì: alla chiusura si applica la differenza fra atteso e contato, quindi i movimenti registrati nel frattempo non si perdono.
Si può modificare un inventario chiuso?
No: un inventario chiuso non si modifica. Un errore scoperto dopo si corregge con una rettifica.
L'inventario conta anche per lotto?
No: si conta per prodotto e per magazzino, non per lotto.
Chi può chiudere un inventario?
Chi ha il permesso di chiudere: vedere, contare e chiudere sono tre permessi separati.
Lavora insieme a questi moduli.
«Inventario» sul tuo magazzino.
Si attiva su richiesta: raccontaci prodotti, magazzini e documenti, e ti mostriamo come funziona. Intanto puoi provare gratis per 15 giorni giacenze, movimenti e DDT.
Preferisci parlarne prima? Contattaci o chiama il +39 351 351 3936