Il gestionale magazzino per l'ingrosso, dall'ordine del cliente al DDT che parte.
Un grossista vive di righe: ordini da evadere, bolle da preparare, resi da far rientrare, merce da spostare fra un deposito e l'altro. Con Gestionale Magazzino l'ordine non tocca la giacenza, il DDT la scarica e il reso la ricarica, così il numero a video è quello che c'è davvero.
Quello che oggi fa perdere tempo in magazzino.
Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.
-
Giacenze che ballano con gli ordini
L'ordine non muove la merce: scarica il DDT quando la merce parte.
-
Bolla e fattura che scaricano due volte
La fattura non tocca il magazzino, il documento di trasporto sì.
-
Un deposito pieno, l'altro vuoto
La giacenza si legge deposito per deposito, e lo spostamento la riequilibra.
-
Resi che non rientrano
Il DDT di reso ricarica la merce e resta collegato al suo movimento.
Ingrosso e distribuzione: i moduli che contano.
Sui ripiani i moduli che in questo settore fanno la differenza, con il motivo. Quelli che si attivano su richiesta lo dicono sul collo.
-
DDT e giacenza
Il DDT scarica, il DDT di reso ricarica, la fattura non muove niente: il magazzino non scende mai due volte.
Apri -
Più magazzini
Ogni deposito ha la sua giacenza, e il totale del prodotto è la somma di tutti.
Apri -
Documenti commerciali
Preventivo, ordine, DDT e fattura nello stesso gestionale, con vettore e link di tracciamento sul documento.
Apri
I dati da registrare fin dal primo giorno.
Un esempio da adattare, non un modulo obbligatorio: quello che in questo settore conviene scrivere sulla scheda del prodotto, sul movimento o sul documento.
- Ordine del cliente con le quantità richieste
- Deposito da cui parte la merce
- Numero e data del DDT di consegna
- Vettore e link di tracciamento della spedizione
- Merce resa e DDT di reso
- Ordine al fornitore e DDT di arrivo
- Spostamenti fra un deposito e l'altro
Dalla merce che arriva alla merce che parte.
Così lavora un magazzino come il tuo con Gestionale Magazzino: ogni passaggio lascia un movimento o un documento, con chi l’ha registrato.
-
Fase 1
L'ordine del cliente
Si registra l'ordine: le quantità sono scritte, ma la giacenza non cambia finché la merce non esce.
-
Fase 2
Il DDT
Il DDT scarica il deposito da cui parte la merce; sul documento si annotano il vettore e il link per seguire la spedizione.
-
Fase 3
La fattura
La fattura si emette e non muove niente: la merce è già uscita con il DDT, e non si scarica due volte.
-
Fase 4
Il reso
Il DDT di reso fa rientrare la merce, e il movimento resta collegato al documento.
-
Fase 5
Il riassortimento
Gli spostamenti fra depositi riequilibrano le scorte; l'ordine al fornitore riempie ciò che manca.
E se qualcosa era sbagliato?
Il movimento non si cancella: si rettifica con un movimento contrario collegato, e la storia del prodotto resta leggibile.
Le stesse giornate, con un altro metodo.
−Oggi: Giacenze che scendono già all'ordine e salgono quando l'ordine si annulla.
+Con Gestionale Magazzino: L'ordine non muove niente: scarica solo il DDT, quando la merce parte.
−Oggi: Bolla e fattura che scaricano la stessa merce due volte.
+Con Gestionale Magazzino: La fattura non tocca il magazzino: lo scarico è del documento di trasporto.
−Oggi: Un deposito pieno e l'altro vuoto dello stesso articolo.
+Con Gestionale Magazzino: La giacenza si legge deposito per deposito, e uno spostamento la sistema in un movimento solo.
Prova a far partire un DDT e guarda il deposito scendere da solo.
Il guadagno, dal ricevimento alla consegna.
Meno tempo perso3
- L'evasioneIl DDT nasce dall'ordine con la trasformazione, che si attiva su richiesta.
- Il rientro dei resiUn documento, e la giacenza torna al suo posto.
- Gli spostamentiUn movimento solo per portare la merce da un deposito all'altro.
Più controllo3
- I depositiUno predefinito, gli altri quanti ne servono.
- Gli operatoriPermessi su magazzini, movimenti e documenti, per persona.
- Gli sconfiniSegnalati sul menu, o bloccati dalle impostazioni.
Ingrosso e distribuzione: note per chi organizza.
Dal preventivo alla fattura
Preventivo, ordine, DDT e fattura sono documenti dello stesso gestionale. La trasformazione da uno al successivo e il PDF con il logo dell'azienda si attivano su richiesta.
Il vettore è un'annotazione
Sul documento si scrivono il nome del vettore e il link di tracciamento. Non c'è un collegamento con i sistemi dei corrieri: la spedizione si prenota fuori dal gestionale.
I prezzi
I listini sono una maggiorazione o uno sconto sul costo d'acquisto. Non ci sono prezzi diversi per cliente o per quantità, né documenti in un'altra valuta.
Ingrosso e distribuzione: domande frequenti.
Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.
ScriviciL'ordine del cliente toglie la merce dalla giacenza?
No, la giacenza cambia quando la merce esce con il DDT.
Se emetto DDT e fattura, il magazzino scende due volte?
No: scarica il DDT, la fattura non muove la giacenza.
Le spedizioni si prenotano dal gestionale?
No, non è collegato ai corrieri: sul documento si annotano vettore e link di tracciamento.
Posso avere un listino diverso per ogni cliente?
No, i listini sono una maggiorazione o uno sconto sul costo e non ci sono prezzi per singolo cliente.
Che cosa succede se scarico più di quello che ho?
Di serie il movimento passa e viene segnalato come sconfino; il blocco rigido si accende dalle impostazioni.
Chi altro lo usa così.
Proviamolo sul tuo magazzino.
15 giorni gratis, senza carta di credito. Ti affianchiamo noi nell’inserire i primi prodotti, i magazzini e gli operatori.
Preferisci parlarne prima? Contattaci o chiama il +39 351 351 3936