Carico e scarico: ogni pezzo che entra o esce lascia una riga, con il suo perché.
La merce arriva, la merce parte, a volte cambia deposito. Se la giacenza si aggiorna a memoria, dopo un mese nessuno sa più da dove viene un numero. In Gestionale Magazzino ogni passaggio è un movimento: carico, scarico o spostamento, con il fornitore o il cliente, numero e data del DDT e della fattura e, sul carico, il prezzo d'acquisto.
- Reparto
- Prodotti e giacenze
- Disponibilità
- Di serie
- Che cosa contiene
- 6 funzioni, descritte qui sotto
- Dove si usa
- Dal browser, nel tuo gestionale magazzino
Carichi, scarichi e spostamenti con fornitore o cliente, DDT, fattura e prezzo d'acquisto.
Nella schermata: Carico e scarico, con dati di fantasia
Carico e scarico, funzione per funzione.
Ogni collo dello scaffale è una cosa che il modulo fa davvero, oggi.
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Carico
La merce che entra, con il fornitore e il suo documento.
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Scarico
La merce che esce, con il cliente a cui è andata.
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Spostamento
Da un magazzino all'altro, senza cambiare il totale.
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DDT e fattura sul movimento
Numero e data, per ritrovare il documento di carta.
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Prezzo d'acquisto
Sul carico, con l'opzione di aggiornare il costo del prodotto.
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Storia della giacenza
Ogni quantità si spiega con i movimenti che l'hanno prodotta.
Le situazioni che questo modulo sistema.
Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.
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Chi ha preso quei pezzi?
La giacenza non torna e nessuno sa spiegare la differenza.
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Il DDT introvabile
Per capire da dove viene la merce si cerca fra le carte.
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Costi vecchi
Il prezzo d'acquisto nella scheda è quello di un anno fa.
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Correzioni a occhio
La giacenza si sistema scrivendo sopra il numero vecchio.
Dalla prima registrazione al lavoro di ogni giorno.
- Fase 1
Scegli il tipo
Carico, scarico o spostamento.
- Fase 2
Indica prodotto e magazzino
Con la quantità, anche decimale.
- Fase 3
Aggiungi i riferimenti
Fornitore o cliente, DDT e fattura.
- Fase 4
Salva
La giacenza si aggiorna subito.
Vuoi registrare carichi e scarichi senza perdere il filo?
Cosa esce dal magazzino oggi, cosa ci rientra domani.
−Oggi: La giacenza si aggiorna a memoria, quando ci si ricorda.
+Con Gestionale Magazzino: Ogni entrata e ogni uscita è un movimento registrato.
−Oggi: Il fornitore di un carico si ricostruisce dalle fatture.
+Con Gestionale Magazzino: Fornitore o cliente, DDT e fattura stanno sul movimento.
−Oggi: Il prezzo pagato non arriva mai nella scheda del prodotto.
+Con Gestionale Magazzino: Il carico può aggiornare il costo del prodotto.
−Oggi: Gli spostamenti fra depositi non lasciano traccia.
+Con Gestionale Magazzino: Lo spostamento è un movimento come gli altri.
−Oggi: Un numero sbagliato si sovrascrive, e la storia sparisce.
+Con Gestionale Magazzino: Un errore si rettifica, e la storia resta completa.
Carico e scarico: come funziona davvero.
Il numero che nessuno sa spiegare
La giacenza dice 40, in deposito ce ne sono 32. Chi li ha presi? Quando? Senza un registro dei movimenti la domanda non ha risposta, e la correzione si fa a occhio.
Con i movimenti ogni quantità ha una storia: si risale a quando è entrata la merce, da quale fornitore, a quale cliente è uscita e con quale documento.
Che cosa registra un movimento
Ogni movimento porta con sé:
- Il tipo — carico, scarico o spostamento
- Prodotto, magazzino e quantità, anche con i decimali
- Fornitore o cliente
- Numero e data del DDT e della fattura
- Sul carico, il prezzo d'acquisto
Il costo che segue gli acquisti
Quando la merce arriva a un prezzo diverso dal solito, al carico si sceglie se aggiornare il costo del prodotto: il prezzo d'acquisto della scheda resta allineato agli ultimi acquisti.
Molti movimenti nascono dai documenti: il DDT scarica, il DDT del fornitore carica, e ogni movimento resta legato al documento che l'ha generato.
Meno conti a mano, più merce sotto controllo.
Meno tempo perso3
- Un movimento, tutto dentroProdotto, magazzino, quantità e riferimenti insieme.
- Documenti che muovonoDDT e vendita scaricano senza registrazioni a mano.
- Costi aggiornatiIl prezzo del carico arriva nella scheda, se lo scegliete.
Più controllo3
- Una storia per ogni numeroLa giacenza si spiega con i suoi movimenti.
- Riferimenti ritrovabiliNumero e data del DDT e della fattura sul movimento.
- Sotto zero segnalatoLo sconfino si vede, non si nasconde.
Carico e scarico: le domande di chi lo usa.
Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.
ScriviciUn movimento sbagliato si può cancellare?
No: si rettifica con un movimento contrario, collegato all'originale. Così la storia della giacenza resta completa.
Che cosa succede se scarico più merce di quella che c'è?
Di serie il movimento passa e viene segnalato come sconfino; se preferite il blocco, si accende dalle impostazioni dei movimenti.
Le vendite di un negozio online scaricano il magazzino da sole?
No: Gestionale Magazzino non si sincronizza con piattaforme di e-commerce o marketplace. Gli scarichi nascono dai movimenti e dai documenti registrati nel gestionale.
Posso registrare il carico con un lettore di codici?
No: Gestionale Magazzino non legge codici a barre. Il prodotto si sceglie nel movimento.
Il prezzo del carico cambia il costo del prodotto?
Solo se lo scegliete: sul carico c'è l'opzione per aggiornare il costo del prodotto con il prezzo appena pagato.
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