Rettifiche e sconfini: gli errori si correggono, ma non si nascondono.
Una quantità digitata male, una consegna registrata due volte, un documento annullato: gli errori in magazzino capitano. In Gestionale Magazzino non si cancellano le righe del passato: ogni correzione è un movimento contrario collegato all'originale. E quando uno scarico porta la giacenza sotto zero, il gestionale lo segnala invece di tacere.
- Reparto
- Prodotti e giacenze
- Disponibilità
- Di serie
- Che cosa contiene
- 6 funzioni, descritte qui sotto
- Dove si usa
- Dal browser, nel tuo gestionale magazzino
I movimenti non si cancellano, si rettificano; e la giacenza che va sotto zero viene segnalata.
Nella schermata: Rettifiche e sconfini, con dati di fantasia
Rettifiche e sconfini, funzione per funzione.
Ogni collo dello scaffale è una cosa che il modulo fa davvero, oggi.
-
Rettifica, non cancellazione
L'errore si annulla con un movimento contrario.
-
Collegata all'originale
La rettifica dice quale movimento corregge.
-
Documenti che si correggono da sé
Cancellare un documento o una riga, o cambiarne la quantità, rettifica la giacenza.
-
Correzione dalla scheda
Scrivete la giacenza giusta: il gestionale crea il movimento che la spiega.
-
Sconfino segnalato
Lo scarico sotto zero passa, ma viene marcato.
-
Blocco se lo volete
Dalle impostazioni dei movimenti si vieta di andare sotto zero.
Le situazioni che questo modulo sistema.
Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.
-
Il movimento cancellato
Il numero cambia e nessuno sa più perché.
-
La giacenza negativa nascosta
Il programma tace e lo scoprite all'inventario.
-
Il carico inventato
Per far quadrare i conti si registra un carico mai avvenuto.
-
Il documento annullato
Si cancella il DDT ma la merce resta scaricata.
Dalla prima registrazione al lavoro di ogni giorno.
- Fase 1
Trova l'errore
Fra i movimenti del prodotto.
- Fase 2
Rettifica
Con il movimento contrario, collegato.
- Fase 3
Guarda gli sconfini
L'avviso nel menu dice se ce ne sono.
- Fase 4
Scegli la regola
Segnalare o bloccare, dalle impostazioni.
Vuoi correggere gli errori di magazzino senza perderne la traccia?
Cosa esce dal magazzino oggi, cosa ci rientra domani.
−Oggi: Gli errori si cancellano e la storia si perde.
+Con Gestionale Magazzino: Ogni errore si rettifica con un movimento collegato.
−Oggi: Sotto zero non se ne accorge nessuno.
+Con Gestionale Magazzino: Lo sconfino è segnalato con un avviso nel menu.
−Oggi: Per far tornare i conti si inventano carichi.
+Con Gestionale Magazzino: Si registra il carico mancante invece di inventarne uno.
−Oggi: Annullare un documento lascia la giacenza sbagliata.
+Con Gestionale Magazzino: Cancellare un documento rettifica la giacenza da sé.
−Oggi: Correggere la giacenza a mano non lascia traccia.
+Con Gestionale Magazzino: La correzione dalla scheda crea il movimento che la spiega.
Rettifiche e sconfini: come funziona davvero.
Perché non si cancella
Cancellare un movimento sembra la via più rapida, ma porta via anche la spiegazione: la giacenza cambia e nessuno sa più perché. Dopo qualche correzione così, i conti del magazzino non tornano e non si sa da dove ripartire.
Con la rettifica l'errore resta scritto insieme alla sua correzione: si vede che cosa era stato registrato, che cosa lo ha annullato e quando.
Le correzioni che il gestionale fa da sé
Molte rettifiche nascono senza che nessuno le scriva a mano:
- Si cancella un documento che aveva mosso la merce: la giacenza torna com'era
- Si cancella una riga o se ne cambia la quantità: la giacenza si adegua
- Si corregge la giacenza dalla scheda del prodotto: nasce il movimento che porta al numero giusto
Sotto zero: segnalare o bloccare
Andare sotto zero di solito vuol dire che un carico non è stato registrato: la merce è uscita davvero, ma sulla carta non era mai entrata. Per questo di serie lo scarico passa e viene segnalato come sconfino, con un avviso nel menu: chi se ne occupa lo vede e registra il carico mancante, invece di inventare un numero per far quadrare i conti.
Chi preferisce la regola rigida accende il blocco dalle impostazioni dei movimenti: da quel momento non si scarica più di quanto c'è.
Meno conti a mano, più merce sotto controllo.
Meno tempo perso3
- Correzioni in un passaggioIl movimento contrario nasce collegato all'originale.
- Documenti che si sistemanoRighe e quantità cambiate rettificano da sole.
- Sconfini in vistaL'avviso nel menu dice dove guardare.
Più controllo3
- Storia completaErrore e correzione restano scritti.
- Regola a sceltaSegnalare o bloccare, dalle impostazioni.
- Numeri spiegatiOgni quantità ha i movimenti che la giustificano.
Rettifiche e sconfini: le domande di chi lo usa.
Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.
ScriviciPosso cancellare un movimento registrato per errore?
No: si rettifica con un movimento contrario collegato all'originale. L'errore e la correzione restano entrambi visibili.
Se cancello un DDT, la merce torna in magazzino?
Sì: cancellare un documento che aveva mosso la giacenza la rettifica da sé.
Che cos'è uno sconfino?
È uno scarico che porta la giacenza sotto zero. Di serie passa, ma viene segnalato con un avviso nel menu.
Si può impedire di andare sotto zero?
Sì: il blocco rigido si accende dalle impostazioni dei movimenti.
Correggere la giacenza dalla scheda del prodotto lascia traccia?
Sì: il gestionale crea il movimento che spiega la differenza fra il numero vecchio e quello nuovo.
Lavora insieme a questi moduli.
Prova «Rettifiche e sconfini» con i tuoi prodotti.
15 giorni gratis, senza carta di credito. Ti aiutiamo a inserire i primi articoli, i magazzini e gli operatori.
Preferisci parlarne prima? Contattaci o chiama il +39 351 351 3936