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Scorte e riordino · Proposta d'ordine

Proposta d'ordine: che cosa ordinare, a chi, e quanto, in una schermata.

Sapere che un articolo è sottoscorta è metà del lavoro: l'altra metà è decidere quanto ordinarne e a chi, articolo per articolo. La proposta d'ordine di Gestionale Magazzino fa il conto per voi, raggruppa i prodotti per fornitore e con un pulsante crea gli ordini. Si attiva su richiesta.

Proposta d'ordine
Reparto
Scorte e riordino
Disponibilità
Si attiva su richiesta
Che cosa contiene
6 funzioni, descritte qui sotto
Dove si usa
Dal browser, nel tuo gestionale magazzino

Le quantità da riordinare raggruppate per fornitore, modificabili, e un ordine a fornitore per ciascuno. Si attiva su richiesta.

Nella schermata: Proposta d'ordine, con dati di fantasia

Proposta d'ordine si attiva su richiesta. Non è acceso nella prova gratuita: scrivici quali moduli ti servono e ti spieghiamo come attivarli sul tuo gestionale e a quali condizioni.

Chiedi informazioni
Che cosa fa

Proposta d'ordine, funzione per funzione.

Ogni collo dello scaffale è una cosa che il modulo fa davvero, oggi.

  • Quanto riordinare

    La quantità che riporta la giacenza al livello che avete scelto.

  • Per fornitore

    Un gruppo per ogni fornitore.

  • Quantità modificabili

    Correggete i numeri prima di ordinare.

  • Genera ordine

    Un ordine a fornitore per ciascun gruppo.

  • Senza fornitore

    Si vedono, così non sfuggono, ma non generano ordini.

  • Nessun movimento

    L'ordine non tocca la giacenza: la merce entra quando arriva.

Problemi risolti

Le situazioni che questo modulo sistema.

Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.

Bolla · Proposta d'ordine 4 righe
  1. La lista della spesa a mano

    Si scorre il catalogo e si segna che cosa manca su un foglio.

  2. Quanto ordinare?

    La quantità la decide l'abitudine, non la giacenza.

  3. Ordini ricopiati

    Un ordine per fornitore, riscrivendo codici e quantità.

  4. Prodotti orfani

    Gli articoli senza fornitore sfuggono a ogni giro di riordino.

Come si usa

Dalla prima registrazione al lavoro di ogni giorno.

  1. Fase 1

    Chiedi l'attivazione

    La proposta d'ordine si accende su richiesta.

  2. Fase 2

    Apri la proposta

    I prodotti da riordinare, per fornitore.

  3. Fase 3

    Correggi le quantità

    Dove ne sapete più del calcolo.

  4. Fase 4

    Genera gli ordini

    Uno per ogni fornitore.

Vuoi preparare gli ordini ai fornitori partendo da ciò che manca davvero?

Si attiva su richiestaChiedi di attivarlo
Con noi, in diretta Prenota una videochiamata
Prima e dopo

Cosa esce dal magazzino oggi, cosa ci rientra domani.

Oggi: Che cosa riordinare si decide scorrendo il catalogo.

Con Gestionale Magazzino: I prodotti da riordinare compaiono da soli, per fornitore.

Oggi: Le quantità si scelgono a sensazione.

Con Gestionale Magazzino: La quantità proposta riporta la giacenza al livello scelto.

Oggi: Ogni ordine al fornitore si scrive da capo.

Con Gestionale Magazzino: «Genera ordine» crea un ordine a fornitore per ciascuno.

Oggi: Gli articoli senza fornitore restano fuori dal riordino.

Con Gestionale Magazzino: I prodotti senza fornitore si vedono nella proposta.

Oggi: Il riordino dipende da chi ha tempo di farlo.

Con Gestionale Magazzino: Il riordino segue le soglie scritte nelle schede.

Approfondimento

Proposta d'ordine: come funziona davvero.

Scheda 1 di 3Proposta d'ordine

Il riordino fatto a memoria

Il responsabile acquisti scorre la lista, segna su un foglio che cosa manca, poi scrive un ordine per ogni fornitore ricopiando codici e quantità. È un lavoro lungo, e la quantità la decide l'abitudine: troppo poco e fra una settimana si è di nuovo a corto, troppo e la merce resta ferma.

La proposta d'ordine, che si attiva su richiesta, prepara il conto e lascia a voi la decisione.

Scheda 2 di 3Proposta d'ordine

Come nasce la quantità proposta

Ogni prodotto può avere, oltre alla scorta minima, un livello «riporta a»: la soglia dice quando ordinare, il livello dice fino a quanto. La proposta calcola la quantità che serve per tornarci:

  • Con il livello «riporta a»: la quantità che riporta la giacenza a quel livello
  • Senza quel livello: la quantità che la riporta alla scorta minima
  • In ogni caso il numero si corregge prima di generare l'ordine
Scheda 3 di 3Proposta d'ordine

Dalla proposta agli ordini

I prodotti sono raggruppati per fornitore. Con «Genera ordine» nasce un ordine a fornitore per ciascuno, con le quantità che avete confermato. I prodotti senza fornitore restano visibili nella proposta, perché non sfuggano, ma non generano niente finché non gli assegnate un fornitore.

L'ordine a fornitore non muove la giacenza: la merce entra quando arriva, con il carico o con il DDT del fornitore.

Il risultato

Meno conti a mano, più merce sotto controllo.

Meno tempo perso3

  • Il conto è già fattoQuantità calcolate sul livello «riporta a».
  • Correzioni dove servonoOgni quantità si modifica prima dell'ordine.
  • Un pulsante per tutti gli ordiniUn ordine per ogni fornitore.

Più controllo3

  • Per fornitoreOgni gruppo diventa un ordine.
  • Livelli scrittiScorta minima e livello «riporta a» nella scheda del prodotto.
  • Si attiva su richiestaLa accendiamo quando la volete usare.
Domande frequenti

Proposta d'ordine: le domande di chi lo usa.

Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.

Scrivici

La proposta d'ordine è già attiva?

No: si attiva su richiesta.

Gli ordini partono da soli verso i fornitori?

No: «Genera ordine» crea gli ordini a fornitore nel gestionale. Non vengono spediti al fornitore in automatico.

Posso cambiare la quantità proposta?

Sì: le quantità si modificano prima di generare gli ordini, e l'ordine usa quelle confermate.

Che cosa succede ai prodotti senza fornitore?

Si vedono nella proposta ma non generano ordini: prima va indicato il fornitore nella scheda del prodotto.

Che differenza c'è fra scorta minima e livello «riporta a»?

La scorta minima dice quando riordinare, il livello «riporta a» dice fino a quanto. Senza quel livello, la proposta riporta la giacenza alla scorta minima.

«Proposta d'ordine» sul tuo magazzino.

Si attiva su richiesta: raccontaci prodotti, magazzini e documenti, e ti mostriamo come funziona. Intanto puoi provare gratis per 15 giorni giacenze, movimenti e DDT.

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