Documenti commerciali.
dal preventivo alla fattura, gli stessi prodotti e gli stessi clienti.
Il preventivo scritto in un programma, l'ordine in un altro, il DDT compilato a mano: ogni passaggio ricopia le stesse righe e ogni copia è un'occasione di errore. Gestionale Magazzino ha tredici tipi di documento che usano la stessa anagrafica dei prodotti, dei clienti e dei fornitori.
- Reparto
- Documenti
- Disponibilità
- Di serie
- Che cosa contiene
- 6 funzioni, descritte qui sotto
- Dove si usa
- Dal browser, nel tuo gestionale magazzino
Tredici tipi di documento, dal preventivo alla fattura, con clienti, fornitori, righe e vettore.
Nella schermata: Documenti commerciali, con dati di fantasia
Documenti commerciali, funzione per funzione.
Ogni collo dello scaffale è una cosa che il modulo fa davvero, oggi.
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Tredici documenti
Dal preventivo all'autofattura, nello stesso posto.
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Ordini nei due versi
L'ordine del cliente e l'ordine al fornitore.
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Vettore sul documento
Nome del vettore e link di tracciamento, scelti da un elenco.
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Righe dall'anagrafica
I prodotti si scelgono dalla loro scheda.
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PDF con il vostro logo
Un modello unico, che si attiva su richiesta.
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Da un documento all'altro
Preventivo, ordine, DDT, fattura: la trasformazione si attiva su richiesta.
Le situazioni che questo modulo sistema.
Righe che chi lavora in magazzino conosce bene. Accanto a ognuna, che cosa succede quando il magazzino vive su fogli e memoria.
-
Righe ricopiate
Il preventivo si riscrive nell'ordine, poi nel DDT, poi nella fattura.
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Programmi diversi
Un documento in un programma, il successivo in un altro.
-
Consegnato e fatturato non coincidono
Una quantità copiata male, e il cliente contesta.
-
Il vettore dimenticato
Chi ha spedito e con quale tracciamento non è scritto da nessuna parte.
Dalla prima registrazione al lavoro di ogni giorno.
- Fase 1
Scegli il documento
Fra i tredici tipi.
- Fase 2
Indica cliente o fornitore
Dall'anagrafica.
- Fase 3
Aggiungi le righe
Prodotti, quantità e prezzi.
- Fase 4
Prosegui
Con la trasformazione nel documento successivo, se è attiva.
Vuoi emettere preventivi, ordini, DDT e fatture dallo stesso gestionale?
Cosa esce dal magazzino oggi, cosa ci rientra domani.
−Oggi: Ogni documento si scrive da capo.
+Con Gestionale Magazzino: Le righe vengono dall'anagrafica dei prodotti.
−Oggi: I documenti stanno in programmi e cartelle diverse.
+Con Gestionale Magazzino: Tredici tipi di documento stanno nello stesso gestionale.
−Oggi: Le quantità passano da un foglio all'altro a mano.
+Con Gestionale Magazzino: Con la trasformazione, su richiesta, un documento nasce dal precedente.
−Oggi: Il vettore si annota a parte.
+Con Gestionale Magazzino: Vettore e link di tracciamento stanno sul documento.
−Oggi: Per sapere che cosa si vende si sommano le fatture.
+Con Gestionale Magazzino: I report dicono quali prodotti si vendono e quali no.
Documenti commerciali: come funziona davvero.
Ricopiare le righe, l'errore più comune
Il cliente accetta il preventivo e qualcuno riscrive le righe nell'ordine; poi ancora nel DDT, poi nella fattura. Basta una quantità copiata male perché il cliente riceva meno merce di quella fatturata, o paghi meno di quella consegnata.
Con i documenti nello stesso gestionale prodotti, clienti e fornitori sono quelli dell'anagrafica, e con la trasformazione, che si attiva su richiesta, un documento nasce dal precedente.
I tredici tipi di documento
Ogni passaggio commerciale ha il suo documento:
- Prima della vendita — preventivo, proforma, contratto
- Gli ordini — ordine del cliente e ordine al fornitore
- Il trasporto — DDT e DDT di reso
- La vendita diretta e il rapportino d'intervento
- La fatturazione — fattura, nota di credito, nota di debito, autofattura
Quali documenti muovono la merce
Non tutti i documenti toccano la giacenza, ed è voluto: la scaricano il DDT e la vendita, la ricarica il DDT di reso, la carica il DDT del fornitore. Preventivi, ordini, fatture e note non muovono niente, così il DDT e la fattura della stessa merce non la scaricano due volte.
I report dicono quali prodotti si vendono, per quale valore e in quante righe, quali non si vendono mai, con le classifiche per valore e per categoria.
Meno conti a mano, più merce sotto controllo.
Meno tempo perso3
- Clienti e fornitori prontiSi scelgono dall'anagrafica.
- Dal preventivo alla fatturaCon la trasformazione, che si attiva su richiesta.
- PDF con il logoUn modello unico, su richiesta.
Più controllo3
- Un archivio soloTutti i documenti commerciali nello stesso posto.
- Giacenza coerenteSolo DDT, reso e vendita muovono la merce.
- Vendite misurateProdotti venduti, mai venduti e classifiche.
Documenti commerciali: le domande di chi lo usa.
Manca la risposta che cerchi? Mandaci la domanda: la legge chi sviluppa il gestionale, non un centralino.
ScriviciIl gestionale fa le fatture?
Sì: la fattura è uno dei tredici documenti, insieme a nota di credito, nota di debito e autofattura.
Posso avere il documento in PDF?
Sì, con il PDF che si attiva su richiesta: un modello unico con il logo della vostra azienda.
Il preventivo si trasforma in ordine e poi in DDT e fattura?
Sì, con la trasformazione dei documenti, che si attiva su richiesta.
Posso inviare il documento al cliente per email dal gestionale?
No: l'invio per email dal gestionale non c'è. Il PDF, quando è attivo, si scarica e si manda con la vostra posta.
Ci sono documenti ricorrenti, come un canone mensile?
No: ogni documento si crea quando serve. Non esistono documenti che si ripetono da soli.
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