Quando un fornitore segnala un lotto difettoso, la domanda e una sola: dove e finita quella merce? Senza tracciabilita la risposta richiede ore di archivio cartaceo. Con il lotto legato ai movimenti, bastano pochi clic.
Il lotto entra con il DDT
Al carico si registra il numero di lotto indicato sul DDT del fornitore, insieme alla data di arrivo e alla quantita. Da quel momento ogni pezzo di quel lotto e identificato e segue il proprio percorso dentro il magazzino, ubicazione per ubicazione.
Catena di tracciabilita completa
- DDT in entrata con lotto e fornitore di origine
- Spostamenti interni tra ubicazioni che mantengono il riferimento di lotto
- Scarico in uscita collegato al DDT cliente e al lotto effettivamente prelevato
- Report di rintracciabilita che ricostruisce il cammino completo del lotto
Richiami senza panico
In caso di non conformita si filtra il lotto interessato e si ottiene subito l'elenco dei clienti che lo hanno ricevuto e delle quantita ancora a scaffale. La merce residua viene bloccata con una rettifica di magazzino, mentre per i clienti coinvolti parte la comunicazione mirata.
La tracciabilita per lotto non serve solo agli obblighi normativi: e lo strumento che trasforma un potenziale danno reputazionale in una procedura ordinaria e veloce.